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Chère Coopératrice, cher Coopérateur,
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J’ai le plaisir de vous convier à une assemblée générale extraordinaire le vendredi 24 mai 2024 à Bois-et-Borsu( Lien google maps ) à partir de 20h00. Elle sera suivie d’une assemblée générale ordinaire à 20h15 au même endroit.
L’assemblée générale extraordinaire est nécessaire pour mettre à jour nos statuts en accord avec le nouveau Code des Sociétés et Associations. Si le quorum requit pour se faire n’est pas atteint (50% des coopérateurs présents ou représentés), une deuxième assemblée générale extraordinaire est convoquée le vendredi 7 juin à 20h00 au même endroit et avec le même ordre du jour. Conformément à nos statuts, cette dernière pourra délibérer valablement peu importe le nombre de coopérateurs présents.
A ce titre, j’insiste sur la possibilité de vous faire représenter via une procuration remise à un autre coopérateur. Si nécessaire, n’hésitez pas à contacter le CA (ca@coopcec.be) pour identifier un coopérateur à qui vous pourriez donner procuration.
Cette année, votre participation revêt une importance particulière. En effet, outre la mise à jour de nos statuts, deux points de l’ordre du jour de l’AG ordinaire portent une dimension importante. Nous pourrions ainsi décider
- De verser notre premier dividende (point 5)
- D’investir significativement dans Ochain Energie en achetant 10% des parts de la société (point 7b);
Venez participer aux débats et prises de décision. Votre avis et votre vote comptent !
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IMPORTANT : Sans présager du résultat du vote, la distribution d’un dividende implique que nous disposions de vos données à jour. Si vous avez changé d’adresse ou de numéro de compte depuis votre prise de parts dans CEC et si vous ne nous en avez pas déjà informé, merci de nous le signaler par mail le plus rapidement possible à l’adresse info@coopcec.be
Assemblée Générale Extraordinaire – 24 mai 2024 - 20h00
- Adaptation de la forme légale et du capital de la Société à la forme correspondant à la Société coopérative agréée comme entreprise sociale (vote)
- Maintien du compte de capitaux propres statutairement indisponible (vote)
- Mise à jour des statuts pour les mettre en concordance avec le Code des Sociétés et des associations (vote)
- Adaptation de l’organisation des Assemblées Générales en distanciel, et intégration de certains moyens numériques dans la gestion de la coopérative (signature) (vote)
- Adoption de nouveaux statuts sur base des résolutions qui précèdent (vote)
- Prévision des procurations et pouvoirs nécessaires pour mettre en exécution les décisions prises lors de cette Assemblée Générale (vote)
Assemblée Générale Ordinaire – 24 mai 2024 - 20h15
7.
1. Mot d'accueil et communications
2. Approbation de la composition du Bureau (vote)
3. Présentation du rapport d’activités 2023
4. Comptes et bilan 2023 – Cliquez pour lire le document2 (vote)
5. Distribution d’un dividende pour l’année 2023 (vote)
6. Décharge aux administrateurs (vote)
7. Projets :
a) Perspectives des projets hydroélectriques sur le Hoyoux
b) Achat de 10% des parts d’Ochain Energie (vote)
c) Sous réserve de la décision du point 7b) : levée de fonds (vote)
8. Budget 2024
9. Composition du CA – Cliquez pour lire le document3 (vote)
10. Divers
Comme d’habitude, il vous est possible de donner procuration à un autre coopérateur qui votera en votre nom (maximum 5 procuration par personne). Comme déjà indiqué plus haut, cette possibilité est d’autant plus importante cette année que la mise à jour de nos statuts, requise également, nécessite un quorum de présences.
Lien vers le formulaire procuration
Enfin, je vous rappelle que votre coopérative a toujours besoin de nouvelles personnes qui s’impliquent activement pour la faire fonctionner. N’hésitez pas à manifester votre intérêt et à partager vos idées! A ce titre, je salue déjà la candidature de Michel Collin à un poste d’administrateur (point 9 de l’AGO)
Coopérativement vôtre,
Sébastien Erpicum
Président
pour le Conseil d'Administration de Condroz Énergies Citoyennes scrl
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